¿Qué es una tabla dinámica?
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
problema de las tablas dinámicas
Muchos usuarios de Excel evitan el uso de las tablas dinámicas porque parecieran muy complicadas a primera vista. Aunque las tablas dinámicas pueden parecer desafiantes, la realidad es que el problema radica en que muy pocas veces se explican adecuadamente.
Cómo crear una tabla
crear una tabla en Excel todo lo que debes hacer es seleccionar el rango de celdas que contiene los datos y pulsar el botón Tabla que se encuentra dentro de la ficha Insertar.
Funcionamiento de las tablas dinámicas
Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener la información que necesitamos.
Descripción general
Fila de encabezado De forma predeterminada, una tabla tiene una fila de encabezado. Cada columna de la tabla tiene activado el filtrado de la fila de encabezado para que pueda filtrar u ordenar los datos de la tabla rápidamente.
Filas con bandas De forma predeterminada, se ha aplicado un sombreado alterno (o bandas) a las filas de una tabla para distinguir mejor los datos.
Columnas calculadas Al introducir una fórmula en una celda de una columna de tabla, puede crear una columna calculada en la que esa fórmula se aplica de forma inmediata a todas las otras celdas de esa columna de tabla.
Fila de totales Puede agregar una fila de totales a la tabla que proporciona acceso a las funciones de resumen (como las funciones PROMEDIO, CONTAR o SUMA). Aparece una lista desplegable en cada celda de la fila de totales, para que pueda calcular rápidamente los totales que quiera.
Controlador de tamaño Un controlador de tamaño en la esquina inferior derecha de la tabla le permite arrastrar la tabla hasta el tamaño que desee.
Subtotales en Excel
Nos permite hallar la suma (u otras operaciones aritméticas) total o parcial de un conjunto de datos de manera automáticas sin tener que añadir ninguna fórmula para ello. Esta funcionalidad es tremendamente útil cuando tenemos series de datos ordenados en forma de tabla y queremos conocer la suma de ciertas agrupaciones.
función SUBTOTALES
La función SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que podemos indicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos aplicar sobre los valores.
Sintaxis de la función SUBTOTALES en Excel
- núm_función: Es un argumento obligatorio y debes ingresarlo para elegir la función de subtotales que vas a usar con un número de 1 a 11, que incluye los valores ocultos o de 101 a 111 que pasa por alto valores ocultos.
